グループウェアを利用すると、プレゼンテーションや会議資料を管理し社内情報の共有が便利になったり、事務業務の効率化が図れたり、組織内の知識の共有などができます。近年でかなりの企業がこのシステムを利用しているようです。
せっかく便利な機能なので、このような事態は防ぎたいですよね。このような事態を防ぐために、利用者にグループウェアを導入する目的を明確に伝え、理解してもらえるように努めることが大切です。グループウェアを使って何をするのか、この機能どのように使ってほしいのかを導入者はしっかり考えた方がいいようですね。
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